Die Verwaltungspartner GmbH ist Teil eines starken Unternehmensverbundes und bietet gemeinsam mit der Baupartner GmbH und der Immopartner GmbH ein umfassendes Leistungsportfolio rund um die Immobilie – von der Akquise über Finanzierung und Verwaltung bis hin zur Sanierung.
Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) sowie der Mietverwaltung. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Transparenz und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit und Festanstellung.
Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Als kaufmännische Assistenz bist du die buchhalterische und organisatorische Stütze unserer Immobilienverwaltung – und sorgst dafür, dass unsere Objekte reibungslos, effizient und professionell betreut werden:
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung im Bereich Hausverwaltung (Mieten, Hausgelder, Betriebskosten, Rücklagen)
- Erstellung und Prüfung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen und Überwachung der Zahlungsströme
- Kommunikation mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern, Dienstleistern und Banken
- Nutzung und Pflege unserer Verwaltungssoftware sowie MS Office
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung
- Erfahrung in der Hausverwaltung, WEG-/Mietverwaltung oder im Rechnungswesen
- Du verstehst die Logik der WEG-Abrechnung: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Umlageschlüssel sowie die korrekte Trennung von Bewirtscha\ungskosten und Rücklagen
- Du buchst sauber, erkennst Uns]mmigkeiten und weißt, wann eine Rückfrage nö]g ist
- Du gehst sicher mit Verwaltungssoftware und MS Office um
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich – Genauigkeit ist dir dabei selbstverständlich
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind willkommen
Voraussetzung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r)
- Nachweisbare Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-/Mietverwaltung
- Sicherer Umgang mit einer gängigen Verwaltungssoftware
Das erwartet Dich
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- modernes Büro im Zentrum von Stuttgart
- bedarfsgerechte und individuelle Einarbeitung/Schulung
- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- langfristige Entwicklungsperspektiven mit guten Aufstiegsmöglichkeiten
